Конференция Университета, в частности, принимает Устав СПбГУ (а также изменения и дополнения к нему, так, ныне действующая редакция Устава была принята Конференцией 15 мая 2000г., изменения вносились 18 июня 2001г.), избирает Ректора Университета, устанавливает нормы представительства подразделений факультета в Ученом совете Университета, определяет его численный состав, избирает членов Ученого совета, а также утверждает Правила внутреннего распорядка СПбГУ (п.52 Устава СПбГУ).

Напомним, что в состав Ученого совета СПбГУ по должности входят Ректор СПбГУ и проректоры, а также по представлению Ректора в Ученый совет выбираются Конференцией члены Российской академии наук, ученый секретарь и главный бухгалтер Университета, профессора Университета, ранее занимавшие должность Ректора, а также "выдающиеся ученые, общественные деятели - питомцы Университета" (п.52 Устава СПбГУ). Лицо считается избранным в состав Ученого совета, если его кандидатуру при тайном голосовании поддержало большинство делегатов Конференции, принявших участие в голосовании, при этом правомочной Конференция является при наличии кворума как минимум в две трети от общего списочного числа делегатов (п.53 Устава СПбГУ). Только Конференция вправе также решать вопрос об изменениях в составе Ученого совета Университета (п.55 Устава СПбГУ). Как Ученый совет, так и Ректор Университета избираются Конференцией на 5-летний срок (пп.53,58 Устава СПбГУ).

По общему правилу, Конференция созывается Ученым советом Университета (п.56 Устава СПбГУ). Недавно Ученый совет воспользовался этим правом, и своим Постановлением от 28 апреля 2003г., утвержденным Ректором СПбГУ проф. Л.А. Вербицкой, созвал очередную Конференцию научно-педагогических работников, представителей других категорий работников и обучающихся на 23 июня 2003г. В повестке дня, прежде всего, установление норм представительства подразделений Университета в Ученом совете СПбГУ, внесение изменений и дополнений в Устав СПбГУ (п.1 Постановления). Этим же Постановлением (пп.2,3) определено количество делегатов предстоящей Конференции (140 членов Ученого совета СПбГУ и 150 представителей структурных подразделений Университета).

Студентов представляет 1 делегат от каждого факультета (подп."а" п.4.1 Постановления Ученого совета СПбГУ от 28 апреля 2003г.), представительство преподавателей, учебно-вспомогательного и учебно-производственного персонала и научных работников более дифференцировано и определяется Ученым советом исходя из численности обучающихся (подп."б" п.4.1 Постановления Ученого совета СПбГУ от 28 апреля 2003г.). Среди факультетов наименее представленными оказались восточный и геологический (который, к тому же, должен поделиться своим представительством с Научно-исследовательским институтом земной коры) - по 3 человека. Самую большую делегацию на предстоящей Конференции будет иметь юридический факультет, он может делегировать в высший орган самоуправления Университета 12 преподавателей (по старой норме представительства, утвержденной в 1998г. юрфак имел только 10 своих делегатов, разделяя "пальму первенства" с биолого-почвенным и математико-механическим факультетами и уступая физическому).

Кроме делегатов факультетов, в состав Конференции входят представители и других структурных подразделений, подчас весьма далеких непосредственно от учебного процесса. Так, 2 делегата Конференции будут представлять Главное управления материально-технической базы СПбГУ, один делегат - Факультет военного обучения (а, проще говоря, военную кафедру). На конференции будут также представлены, в частности, библиотекари (Научная библиотека СПбГУ им. М.Горького), физкультурники (межфакультетская кафедра физической культуры и спорта), ветераны (Совет ветеранов войны и труда СПбГУ) и даже охранники (Служба безопасности СПбГУ).